A székhelyszolgáltató, melyet megtalál a topcegalapitas.info weboldalon, köteles tételes és naprakész iratjegyzéket és ingóságra vonatkozó jegyzéket vezetni azon iratokról és ingóságokról, amelyeket a székhelyszolgáltatási szerződés alapján tart magánál. A székhelyszolgáltatás megszűnésekor a székhelyszolgáltató köteles a nála lévő iratokat és az ingóságokat az azokra vonatkozó jegyzékkel együtt a cégnek átadni. A székhelyszolgáltató köteles gondoskodni a cégnek címzett küldemények átvételéről és ennek tényéről egy munkanapon belül értesítenie kell a céget. E körben nincs helye a küldemények székhelyszolgáltató általi továbbküldésének és átirányításának. A cég az adózás rendjéről szóló törvény szerint köteles az állami adóhatóságnak bejelenteni a székhelyszolgáltatásra vonatkozó adatokat. A gyakorlatban, azonban előfordulnak olyan esetek, ahol a cég azzal bízza meg a székhelyszolgáltatót, hogy biztosítson számára székhelyet, ugyanakkor ingatlan használatot is a székhelyen, azaz a cég alkalomadtán használja az ingatlan egy részét például tárgyalásokra.